Üks olulisemaid kohustusi, mis väikeettevõttel on, on oma töötajatele täpselt ja õigel ajal maksta.
Varem oli palgaarvestuse tegemine hoolikas protsess, mis nõudis personali töötajatelt töötajate tööajalehtede jälgimist, ületunntundide arvutamist või minutit tundideni teisendamiseks.
Kuluti väärtuslikku aega ja ressursse, et veenduda, et seadusi järgitakse ja töötajaid makstakse õigesti.
Ehkki mõned jätkavad tundide jälgimiseks ja palgaarvestuse läbiviimiseks traditsioonilisi meetodeid, on teised kaasaegsema lähenemisviisi kasutanud.
Ajavahemikusüsteemid võimaldavad töötajatel sisestada ja hallata oma tunde, eemaldades tööandja koormuse.
Osalemisprotsessi sujuvamaks muutes on ettevõtted säästnud raha, suurendanud tootlikkust ja parandanud tööseaduste täitmist.
Siin on kõik, mida tuleb teada töötajate kellakeste kohta ja kuidas organisatsioonid saavad neid oma kasuks kasutada.
Mis on töötaja ajakell?
Töötaja kellasüsteem on aseadeSee registreerib töökoha tunni töötajate algusajad. Sõltuvalt ajajälgimistarkvara tüübist saavad töötajad sisse lüüa läbi ajakella rakenduse või töökoha konsooli.
Punch - integreeritakse andmetes automaatselt palgaarvestuse tarkvarasüsteemiga, mida personali töötajad kasutavad töötajatele töötamiseks töötavate tundide eest. Time Clock tarkvara eesmärk on palgaarvestuse täpsuse säilitamiseks elektrooniliselt jälgida ja dokumenteerida.
Seal on viis erinevat tüüpi ajakella, sealhulgas -
1. Punch -kaardi kellad
Töötajad sisestavad paberkaardi masinasse saabumisel ja töölt lahkudes. Masin tembeldab kaardi kuupäeva ja kellaaja, et näidata algusaega.
Nende lihtsuse tõttu rakendavad neid kellasid kõige sagedamini väikeettevõtted, kes ei kasuta kaugtöötajaid.
2.Digitaalne kell
Digitaalse ajakellaga libistavad töötajad punch -kaardi süstimise asemel kaardi läbi magnetribaga kaardi. Masin jälgib punch - automaatselt kuupäeva ja kellaaja järgi, mida palgatöötajad hilisemaks kasutamiseks kasutab.
Elektrooniline puuteplaat on veel üks digitaalkella tüüp, mis ei nõua töötajatelt kaardilt kinni hoidmist. Selle asemel panid töötajad personaaltekoodi masinasse, mis salvestab automaatselt punch - andmetes.
3. Ajajaama tarkvara
Ajajaama tarkvara laseb töötajatel arvuti kaudu sisse ja välja kella. Töötajad kasutavad kõigi punch - ins jaoks ühte konkreetset arvutit.
Või saavad ettevõtted tarkvara personaalarvutiga integreerida, et töötajad saaksid oma individuaalsetes tööjaamades aega siseneda.
Time Stationi tarkvara eeliseks on see, et ajaandmeid saab integreerida palgaarvestuse süsteemiga, mis hõlbustab palgaarvestuse hiljem läbiviimist.
4. Sõrmejäljekellad
Biomeetrilised kellakellad tuvastavad inimese individuaalsete tunnuste, näiteks sõrmejälje kaudu.
Töötajad panid sõrme skannerile, mis identifitseerib inimese, sobitades sõrmeotsa Pre - salvestatud pildiga andmebaasi. Täpse vaste korral teeb Time Clock Machine märgatava tänu heli.
Biomeetriline sõrmejälje ajakellad takistavad semu torkamist või pettusi, kuna sõrmejälge on võimatu dubleerida.
Teine eelis on see, et töötajad ei pea enam muretsema koodi meeldejätmise või oma punch -kaardi kogemata kodus unustamise pärast. Osa kehaosa on keeruline unustada!
5. Käsi löögi kellad
Käsi löögi kell on biomeetrilise autentimissüsteemi teine vorm. Sõrmejälje asemel kasutavad seda tüüpi kellad töötaja identiteedi autentimiseks käe peopesa.
Sjukaator vastab osa peopesast PRE - salvestatud andmebaasi pildiga töötaja kontrollimiseks. Nagu sõrmejäljekellad, on seda tüüpi seadmed abiks ka sõprade augustamise ja pettuste ärahoidmisel.
Miks on ajakellad olulised?
Töötajad, kes kasutavad aajaarvestuse seadeOlge täpne esitus sellest, millal nende päev algab ja lõpeb.
Tööandjad saavad täpselt teada, millal meeskonnaliige saab lõunaks või pausiks, ja millal ta peaks tagasi tulema. See tagab, et meeskonna liikmetel ei paluta töötada rohkem, kui nad peaksid.
Tõhus ajatarkvarasüsteem tagab ka selle, et kõik töötavad, kui nad peaksid olema. Juhid saavad andmetes kasutada punch - tõendusmaterjalina, et silmitsi seista neile, kes on pidevalt hilinenud või teevad liiga pikki lõunasööke. See aitab maksimeerida tootlikkust ja tõhususe taset aja jooksul.
Kell - integreeritakse andmetes automaatselt tarkvarasüsteemiga, mis muudab palgaarvestuse läbiviimise palju lihtsamaks. Palgaarvestuse integreerimine hõlbustab tööseaduste järgimist, kuna on andmeid, mis tõestavad, et töötajad töötavad õige arvu tundide arvu ja neile makstakse vastavalt.
Kuidas on ajakellad kasulikud?
Ajakellad pakuvad ettevõtetele mitmeid eeliseid, sealhulgas -
1. Säästab aega ja raha
Kogub andmeid automaatselt ja teostab arvutusi -, kuna andmete punch - kogutakse ja arvutatakse automaatselt, kulutab personali töötajad vähem aegade kontrollimist ja sorteerimist ajalehtede kaudu.
Pakub vähem ruumi inimlikele veatele -, mis konverteeritakse minutid tundideks ja ületunnitöö hindamine on hoolikas protsess, mida on lihtne valesti arvutada.
Ebatäpsed arvutused maksavad ettevõtetele kuni 7% nende palgaarvestuse kuludest. Selle tulemuseks on ka rohkem tööd hilisema palgaga viga muutmiseks.
Time Clock tarkvara välistab võimalused inimlike vigade saamiseks ja säästab raha, tehes kõik vajalikud arvutused automaatselt.
Minimeerib pettust
Töötajad ei saa enam paluda sõbral nende jaoks ajakeskuse seadme kasutamisel. Mõni ajaarvestustarkvara integreerub GPS -iga, et veenduda, et töötajad on seal, kus nad peavad olema.
See säästab ka raha, tagades, et ettevõtted maksavad täpselt seda, mida nad õigele inimesele võlgnevad.
Muudab tööjõukulude jälgimise lihtsamaks
Ettevõtted näevad, millised töötajad töötavad kõige rohkem tunde ja millised tööjõuvaldkonnad on kõige kallimad.
Time Clock tarkvara näitab ka seda, kes kasutab töö lõpuleviimiseks kõige rohkem ületunde ja kuidas need kulud kogunevad ja võrreldakse tööstusstandarditega.
Ettevõtted saavad teha teadlikumaid otsuseid selle kohta, kas palgata rohkem töötajaid või astuda vastu töötajale, kes on vähem produktiivne kui ta peaks olema.
2. Suurendab tootlikkust ja töötajate kaasatust
Ajakellad parandavad ka tootlikkust ja tõhususe taset, maksimeerides samal ajal töötajate moraali. Sellel on mitu põhjust, näiteks -
Tööandjatel on viivitamatu juurdepääs palgaarvestuse andmetele - ajaarvestuse seadmed annavad ettevõtetele kohe juurdepääsu andmetele ja aruannetele, mis näitavad korduvat hilinemist või liigset puudumist.
Teadlikuna püsides on hõlpsam tegeleda külastamisküsimustega ja suurendada tootlikkust.
Juhid saavad ära hoida töölt puudumise
Puuduvuse puudumine põhjustab pidevaid katkestusi päevavoogudes - - päeva toiminguteks. Ajakellad lihtsustavad tööandjatel töötajate jälgimist, kes kipuvad regulaarselt välja kutsuma. Tööandjad saavad nende inimestega teha koostööd tulevaste puudumiste ärahoidmiseks ja minimeerimiseks.
Ajakellad aitavad parandada ettevõtte kultuuri
Kui on olemas töötajad, kes töötavad töö ära, on eeldus, et juhtkond on lax. Töötajad võtavad oma tööd vähem tõsiselt ja ei muretse haigena helistamise pärast.
Ajakellad lihtsustavad osalemisprobleemide lahendamist ja töölt puudumise vähendamist, aidates moraali parandada. See vähendab osalemisprobleeme, parandades samal ajal tootlikkuse taset.
Millised on töötajate kellaaja reeglid?
SelleÕiglase tööstandardi seadus(FLSA) lubab reeglite kogumi töötajate tundide, ületunnitöö ja palga jaoks. Siin on olulised määrused ja reeglid, mida järgida -
1. Jälgimisaeg
FLSA võimaldab tööandjatel jälgida aega, mida nad soovivad, kui kirjed on täpsed. Valikud hõlmavad -
Biomeetriline Clocking -Mis tahes meetod, mis kasutab biomeetrilist skannerit punch - jälgimiseks iga töötaja andmetes
Lähedus Clocking -Süsteem, mis kasutab erinevaid meetodeid, näiteks punch -kaardid või ID -märgid, et hallata töötaja aega
PC Clocking -Töötajad saavad tarkvara kasutada oma aja registreerimiseks personaalarvutis
SMS Clocking -See annab viisi tekstisõnumite kaudu
2. Ümardamine
FLSA võimaldab tööandjatel ümardada töötajate arvu, selle asemel et registreerida töötatud minutite arv.
Ettevõtted saavad aega mõõta 10 -minutilise sammuga ja seejärel ümardada üles või alla, sõltuvalt sellest, kui lähedale on jälgitud juurdekasv.
Näiteks kui inimene töötaks 7 tundi ja 58 minutit, ümardaks 58 kuni 60 -ni. See tähendab, et töötaja on töötanud kokku 8 tundi.
3. 7-minutiline määrus
Enamik ettevõtteid jälgib aega 10–15-minutiliste intervallidega. 15 -minutilise sammu jaoks on 7 minutit allapoole suunatud. 8 või enam minutit ümardaks tööandja.
Näiteks kui töötate 4 tundi ja 6 minutit, võib tööandja ümardada 4 tundi. Kui töötate 4 tundi ja 12 minutit, saab tööandja ümardada kuni 4 tundi ja 15 minutit.
Miks on töötajate kellaaja reeglid olulised?
Tõhusate ajaarvestuseeskirjade rakendamine on hädavajalikvastavkoos osariikide ja föderaalsete seaduste ja määrustega. Ajakella kasutamine vähendab võimalust ühe neist reeglitest rikkuda.
Non - vabastatud töötajad on need, kes töötavad tunniplaani järgi. Ettevõtted peavad jälgima oma tundide ja pauside jälgimist ning kompenseerima neile töötavaid ületunde.
Kuna töötajad ei tööta mitmesuguseid tunde, aitab ajaarvestuse seadme kasutamine nende aega täpselt hallata.
Kontrollige, kas riik on kehtestanud ennustatavate ajakava koostamise seadused, mis nõuavad, et ettevõtted teavitaksid ajakavades tehtud muudatusi mitte - töötajatele.
Samuti on oluline tagada, et hea ajaarvestussüsteem oleks paigas, kuna ajakava muudatused võivad aja käsitsi jälgimiseks keerukamaks muuta.
Hourly non - vabastatud töötajatel on teatud osariikides õigus maksta, kui nad on - kõned. - kõne saamine tähendab, et töötaja on tööks saadaval ja ootab, et tööandja võtab temaga ühendust.
Teatud olekutes kompenseeritakse neile - kõne töötajatele isegi siis, kui neid ei kutsuta tööle. Personali töötajatel võib olla keeruline jälgida - aega töötajatele, kes pole tegelikult töökohas.
Ajakella süsteemi rakendamine aitab täita mis tahes osariigi eeskirju, kuna - kõnetöötajad saavad oma aega lihtsalt mobiiltelefoni või personaalarvuti kaudu hallata.
FLSA -reeglid dikteerivad, et ei saa töötajatel õigus ületunnitööle maksta, mis võrdub tavalise palgaga või rohkem kui 40 tundi nädalas.
Ettevõtted vastutavad selle eest, et töötajate ületunnitöö täitmata jätmine on täpselt tasutud. Ajakella kasutamine ületunnide haldamiseks võtab personali töötajate surve ja takistab tööseaduste rikkumist.
Kuidas juhtida töötaja aega ja külastatavust
Siin on parimad tavad töötajate aja ja osalemise haldamiseks töökohas -
1. Uurimistöö puudumiste probleemid
Tehke kindlaks, millised puuduvad probleemid on olemas, miks need olemas on, ja parimad lahendused korduvate probleemide lahendamiseks.
Tehke terviklik lähenemisviis, mis uurib ajaloolist punni - andmetes, konkreetsetes probleemsetes valdkondades ja osakondades, millel on kõrgeim töölt puudumise tase.
2. strateegia töölt puudumise vähendamiseks
Kui töölt puudumise algpõhjus on uuritud ja analüüsitud, võtke välja strateegiad probleemi vastu võitlemiseks. Siin on parimad tavad -
Distsiplinaarmeetmeid võtma- juhendage personaliosakonda jälgima töölt puudumist ja vajadusel kehtestama distsiplinaarmeetmeid.
Nõuavad haiguse kontrollimist- 2 päeva pärast nõuda, et töötajad näitaksid haiguse kontrollimiseks arsti märkust. See takistab töötajatel haiget välja kutsumast, välja arvatud juhul, kui selleks on meditsiiniliselt - heaks kiidetud põhjus.
Kasutage tasulist aegaPangaväline- Tasuline pankade vaba aeg annab töötajatele eraldatud päevade, puhkuse või muude eesmärkide jaoks. Tasulise pangavälise aja kasutamine võimaldab töötajatel kasutada oma kaalutlusõigust, et teha aega - taotluste väljalülitamiseks.
Preemia nõuetele vastavad töötajad- Rakendage haige - jätke stiimulipoliitika, kus sularaha boonused antakse neile, kellel on minimaalne töölt puudumine. See suurendab tootlikkuse taset, luues samal ajal ettevõtte kultuuri, mis julgustab töötajaid reegleid järgima.
Lisage heaoluprogramm- Kuna haiguse ja töölt puudumise vahel on seos, võib terviseprogrammi rakendamine olla kasulik idee. Rahaliselt võimalik, pakkuge spordisaali liikmelisust või esitage ressursside loetelu töötajatele, kes soodustavad tervislikku elu.
Miks on oluline töötajate külastatavuse jälgija
Tõhus töötajate kellakell ja külastamistarkvara saab sujuvamaks muuta, säästa raha ja edendada ettevõtte edu. Siin onolulised põhjusedMiks osalemisjälgija on oluline -
Tõestab võimalust tegeleda külastatavusküsimustega
Oluline on veenduda, et aja või haiguspäevi purunemisega seotud põhimõtteid ei kuritarvitataks.
Tõhusa ajaarvestussüsteemi olemasolu aitab haldamisel lahendada igasuguseid pidevaid probleeme sobivate inimestega.
Võimaldab tööandjatel majutada kaugtöötajaid
Töötaja aja jälgimise seadme kasutamine haldab kaugtöötajate aega ja tagab vastutuse, ilma et see oleks liiga piirav.
Ettevõtted, kes soovivad kaugtöötajatelt raha säästa, võivad olla kindel, et tootlikkust ei mõjuta.
Tagab palgaarvestuse täpsuse
Osalemishaldussüsteem on eriti kasulik palgaarvestuse täpsuse säilitamisel. See hoiab ära - vabastava tunni töötajate kogemata ülemaksmise või alammaksmise, kuna tunnid arvutatakse täpselt nii, nagu need on sisestatud.
Soodustab reaalse - ajatootlikkuse andmete kogumist
Usaldusväärse meetodi kasutamine reaalse - aja jooksul osalemise teabe kogumiseks näitab, kes on produktiivne ja kes mitte.
Tootlikkuse taseme täpne vaade hõlbustab palkamist ja ajakava vastavalt iga osakonna vajadustele.
Aja jooksul võib see raha kokku hoida, kuna ettevõtted palkavad ja ajastavad pigem usaldusväärsetel tootlikkuse andmetel kui ainuüksi instinkti.
Sujuvalub HR palgaarvestuse kohustused
Ajapidamise seadmed võimaldavad töötajal jälgida oma aega, selle asemel et tugineda ühele või kahele palgaarvestuse ametnikule kogu ülesande haldamiseks.
Esitab kohtuasja puhul tõendeid
Ajaseadmed koguvad täpset kella - andmetes, mis osutuvad kasulikuks IRS -i kohtuasja või auditi korral.
Seda teavet saab kasutada tõenditena juhuks, kui endine töötaja üritab kaotatud palka kaevata või kui riik väidab, et FLSA eeskirjadele vastab -.
Järeldus
Siin on peamised äravõtmised ajahaldussüsteemide meeldejätmiseks.
Valige õige aja haldussüsteem- otsustage, milline seade on ettevõtte vajaduste jaoks optimaalne. Valikute hulka kuulub punch -kaardi kell, digitaalne kell, ajajaama tarkvara, sõrmejäljekell või käsikägi.
Pidage meeles ajakellade kasutamise põhjuseid- ajakellad pakuvad töötundide täpset esindatust, hallates samal ajal personali töötajate palgaarvestuse teavet.
Uurige eeliseid- ajahaldussüsteemid Säästke töökohal aega, raha, suurendavad tootlikkust ja suurendage moraali.
Teadke ja järgige FLSA reegleid- Uurige FLSA reegleid koos riiklike eeskirjadega, et veenduda kõigi seaduste järgimise tagamiseks.
Strateegia töölt puudumise vältimiseks- rakendage poliitikat, mis soodustavad kohalolekut. Näiteks korduvate õigusrikkujate distsiplinaarmeetmed, hõlmavad terviseprogrammi või nõuavad haiguse kontrollimist.
Teadke, miks aja arvestamissüsteemi kasutamine on oluline- muu hulgas suurendab ajahaldussüsteem palgaarvestuse täpsust, parandab tootlikkust, tagab - up kella - andmetes ja sujuvamaks HR -i töö.
