Kas olete punchikaardi ajasalvesti kasutamisel uus? Ärge muretsege, meil on teid kaetud. Siin on algajate juhend, mis aitab teil alustada.
1. samm: seadistage masin
Veenduge, et punch -kaardi ajasalvesti oleks korralikult ühendatud ja sisse lülitatud. Kontrollige, kas kuupäev ja kellaaeg on õigesti seatud. Järgige hoolikalt kasutusjuhendi juhiseid või otsige abi oma juhendajalt või IT -osakonnalt.
2. samm: valmistage punch -kaardid ette
Igal töötajal peaks olema oma punch -kaart. Kirjutage töötaja nimi kaardile ja sisestage see masinasse. Veenduge, et kaart oleks korralikult joondatud ja paigutatud.
3. samm: kell
Kui töötaja tööle saabub, peaks ta sisestama oma punch -kaardi masinasse, noolega silmitsi seisma. Masin tembeldab kaardi praeguse kellaaja ja kuupäevaga, kasutades tavaliselt tindilinte. Soovitage töötajatel olla ettevaatlik kaarti mitte painutada ega kahjustada.
4. samm: kella välja
Kui töötaja töölt lahkub, peaks ta oma kaardi uuesti välja sisestama. Masin tembeldab kaardi töö lõpetamise ajaga.
5. samm: koguge ja hoidke kaarte
Koguge punch -kaarte iga nädala lõpus või palgaperioodil. Veenduge, et iga kaart on õigesti märgistatud ja salvestatud turvalises kohas. Mõnel masinal võib olla ehitatud - kaardihoidlas või salvestusruumis.
6. samm: arvutage ja töötlege palgaarvestus
Iga palgaperioodi lõpus arvutage iga töötaja töötunnid nende punch -kaartide põhjal. See aitab teil palgaarvestust täpselt ja tõhusalt töödelda. Mõnel punch -kaardi ajasalvestajatel võib olla lisafunktsioon, mis arvutab automaatselt töötunde.
Pidage meeles, et Punch Card Time Records on lihtsad ja tõhusad tööriistad töötajate osalemise ja töötundide jälgimiseks. Need nõuavad minimaalset hooldust ning need võivad käsitsi jälgimismeetoditega võrreldes aega ja raha kokku hoida. Kui teil on mingeid probleeme või küsimusi, ärge kartke pöörduda kasutusjuhendi poole või otsige juhendajalt või IT -osakonnalt juhiseid.
