Kuna tehnoloogia edasi areneb, võivad mõned ettevõtted tunda, et punch -kaardi ajasalvejad on vananenud ja pole enam asjakohased. Kuid paljude ettevõtete jaoks on need endiselt usaldusväärsed ja kulud - tõhus meetod töötajate tundide jälgimiseks. Kui teie ettevõte kasutab punch -kaardi ajasalvestajaid, on oluline veenduda, et teie töötajad on korralikult koolitatud, kuidas neid kasutada. Siin on mõned näpunäited oma töötajate koolitamiseks punch -kaardi ajasalvestajatel.
Selgitage eesmärki: esiteks selgitage punch -kaardiaja salvesti kasutamise eesmärki, et see pole ainult tundide jälgimise mehhanism, vaid aitab palgaarvestuse arvutamisel, HR -i osalemise jälgimisel ja muid olulisi funktsioone.
Näidake õiget kasutamist: veenduge, et teie töötajad teaksid, kuidas oma kaart ajalehele korralikult sisestada ja õigesti joondada. Ajasalvesti õige kasutamise demonstreerimist saab korraldada personaliosakond või palgaarvestuse töötajad.
Selgitage punch -juhised: selgitage, millised löögid tuleb teha. Näiteks tööpäeva alguses löömine, lõunasöögiks löömine ja pärast lõunat tagasi torgates. Kui töötajad töötavad ületunnitööga, peavad nad vastavalt sisse ja välja torkima ning protseduure saab selgitada. Lisaks selgitab lõunaperioodide automaatne mahaarvamine või kuidas suhelda personaliosakonnaga, kui on ilmnenud viga sisse ja välja.
Regulaarselt kasutamist jälgida: töötajad peavad mõistma, et tavalised löögid on olulised palgaarvestuse tõhusaks haldamiseks. Julgustage neid veenduma, et nad torkavad iga päev sisse ja välja. Kasutamise jälgimine ja iga löögi tegemise tagamine võiks aidata palgaarvestuse arvutuste vigade vältimisel. Kasutage kogu protsessi lihtsustamiseks vajadusel tarkvara ja tehnoloogiat.
Esitage visuaalseid juhendeid: visuaalsed juhendid, näiteks ajalehele paigutatud plakatid või lendlehed, võivad olla töötajatele kasulik meeldetuletus ja viited. Need juhendid peaksid andma sammu - - astmejuhised ajasalvesti kasutamiseks, samuti selgitada õige kasutamise eesmärki ja olulisust.
Kokkuvõtlikult saab töötajate nõuetekohase koolituse punch -kaardi ajasalvesti kasutamisel saavutada hariduse ja meeleavalduse kaudu. Oluline on selgitada mulgustamise, kasutamise jälgimise ja kasulike visuaalsete juhendite pakkumise juhiseid. Mõni võib pidada aegunud punch -kaardi ajasalvestajaid, kuid paljudes ettevõtetes mängivad need siiski olulist rolli õigesti kasutamisel.
