Punch -kaardi ajasalvejad on olnud juba üle sajandi ja neid on kasutatud töötajate osalemise registreerimiseks erinevates ametites. Kaugtööde suurenemisega on ettevõtted sunnitud leidma alternatiivseid viise töötajate osalemise jälgimiseks. Selles ajaveebi postituses arutame, kuidas juurutada kaugtöötajate jaoks punch -kaardi ajakirjade süsteemi.
1. samm: valige õige riist- ja tarkvara
Esiteks peate valima õige riist- ja tarkvara. Turul on saadaval palju võimalusi, kuid peate valima sellise, mis sobib kaugtöötajatele. Seade peaks olema kaasaskantav, hõlpsasti kasutatav ja ühilduv tarkvaraga, mida kasutate süsteemi käitamiseks.
2. samm: installige tarkvara ja seadistamine
Kui olete riistvara valinud, on järgmine samm tarkvara installimine ja süsteemi seadistamine. Tarkvara peaks olema lihtne installida ja kasutaja - sõbralik, et saaksite seda kiiresti õppida. Samuti peaksite süsteemi konfigureerima vastavalt oma ettevõtte vajadustele, näiteks töötundide arv päevas, ületunnitöö reeglid ja palgaarvestussüsteem.
3. samm: pakkuge töötajatele koolitust
Oluline on pakkuda oma töötajatele koolitust, kuidas kasutada punch -kaardi ajakirjade süsteemi. Isegi kui see on kasutaja - sõbralik seade, võib mõnel töötajal olla selle kasutamisega probleeme, seetõttu on oluline tagada, et kõik teaksid, kuidas seda kasutada. Treeningud tuleks läbi viia veebis ja peaksite pakkuma juurdepääsu tarkvarale, et töötajad saaksid süsteemi kasutamist harjutada.
4. samm: rakendage süsteemi
Kui olete ülaltoodud sammud lõpetanud, on järgmine samm süsteemi rakendamine. Alustuseks peaksite süsteemi testima ja kõik vigu parandama. Seejärel saate hakata süsteemi kasutama töötajate osalemise registreerimiseks. Kaugtöötajatel võib paluda konkreetsetel aegadel sisse lüüa ja välja lüüa, tavaliselt päeva alguses ja lõpus.
5. samm: jälgige süsteemi
Pärast süsteemi rakendamist peate seda regulaarselt jälgima, et kõik toimib õigesti. Peaksite kontrollima osalemislogisid ja lahendama kõik lahknevused. Samuti peaksite tagama, et töötajad kasutavad süsteemi õigesti.
Järeldus
Punch -kaardi ajakirjade süsteemi rakendamine kaugtöötajatele võib olla keeruline protsess, kuid see on seda väärt, et teie töötajad töötaksid nii, nagu nad peaksid. Õige riist- ja tarkvara, korraliku seadistamise, koolituse ja jälgimise abil saate süsteemi edukalt rakendada ja töötajate külastatavust jälgida.
