Osalusmasinate tarbekaubad, näiteks kaardipaber ja lint, mängivad täpse osalemise jälgimise tagamisel üliolulist rolli. Kaardipaberit kasutatakse töötajate teabe printimiseks ja nende külastatavuse registreerimiseks, samas kui lint pakub tinti printimisprotsessis.
Kaardipaberi ja lindi igapäevane kasutamine sõltub töötajate arvust organisatsioonis, osalemise jälgimise sagedusest ja tarbekaupade kvaliteedist. Ideaalis tuleks kaardipaberit vahetada üks kord nädalas või pärast 500 lehe printimist, paela, samas kui linti tuleks vahetada üks kord 3-6 kuu tagant.
Kaardipaberi asendamiseks tuleks käimismasin välja lülitada ja vana kaardipaber tuleks printerist eemaldada. Uus kaardipaber tuleks printerisse hoolikalt sisestada ja korralikult joondada. Kui uus kaardipaber on paigas, saab külastamismasina sisse lülitada.
Lindi asendamine hõlmab sarnast protsessi. Osalemismasin tuleks välja lülitada ja vana lint tuleks printerist eemaldada. Uus lint tuleks printerisse sisestada, tagades, et see on korralikult printeripeaga joondatud. Lind tuleks pingutada ja külastamismasin saab sisse lülitada.
Mis tahes probleemide vältimiseks on oluline kasutada kõrgeid - kvaliteetseid tarbekausta, näiteks trükitud teabe tuhmumist või määrdumist, mis võib põhjustada ebatäpseid osalemisdokumente. Kasutamise jälgimine ja tarbekaupade regulaarne asendamine võib oluliselt parandada osalemise jälgimise tõhusust ja täpsust.
