Ettevõtted, kellel on probleeme töötajate aja jooksul osalemisega, peaksid kasutama biomeetria aja jooksul osalemise tarkvara.

See tehnoloogia lisab aja jälgimistarkvarale turvalisust ja takistab töötajaid ettevõtte aega varastamast, näiteks kaastöötajad sisse või välja (Buddy Punching).

Seda tüüpi aja- ja osalemissüsteemid kasutavad iga töötaja biomeetriat, et päeva jooksul süsteemist sisse ja välja tuleks. Seejärel saab aruandeid iga töötaja kohta genereerida ja saata palgaarvestusele kerge vaevaga.

Suurendage palgaarvestuse täpsust

Biomeetria aja jooksul osalemise süsteem suurendab palgaarvestuse täpsust igal palgaperioodil.

Kui külastatavust kasutati paberimajandust, kuluks iga töötaja ajalehe ületamiseks tundide kaupa ja sisestage see kontrollimiseks arvutisüsteemi.

Biomeetriliste osalemissüsteemide abil saavad ettevõtted vähendada igal perioodil kulutatud aega. Süsteem vähendab dramaatiliselt 100% täpse aruande esitamiseks kuluvat aega: umbes umbes 20 minutit.

Vähendage palgakoormust

Lisaks palgaarvestuse osakonna täpsuse suurendamisele võib biomeetria aja jooksul osalemine vähendada ka palgaarvestuse osakonna koormust.

Enam ei pea töötajad faile paberimajanduse failidel hoidma ega dokumentide skannimiseks kontrollimiseks aega kulutama.

Biomeetria aja jooksul osalemissüsteem vähendab palgaarvestuse osakonna paberimajanduse summat iga palgaperioodi lõpuleviimiseks ja pakub kohta kõigile töötajatele, et kontrollida oma töötundi, jõude teenitud ja jõuvõtuvõlli kasutatud aasta -, et - kuupäevani.

Kõrvaldab ajavargused

Ettevõtetel on olnud ajavargustega probleeme ja neil on tulevikus tõenäoliselt samad probleemid, kui midagi ei tehta.

Kuid kuidas varastasid töötajad ettevõtte aega?

Võib -olla ei oleks nad oma pause korralikult logistanud ega kirjutanud, et lahkusid töölt 15 minutit pärast tõesti lahkumist.

Samuti võisid töötajad sihikindlalt töölt sisse ja välja ajada minut enne ja üks minut pärast vahetust, et saada iga palgaarvestuse perioodil tasu.

Kõike seda saab biomeetrilise käimissüsteemiga kõrvaldada. Kui ettevõtted kaotavad ajavarguse, säästavad nad raha ja muudavad selle paremaks töökohaks.

Biomeetria takistab semu löömist

Biomeetria ilu seisneb selles, et see hoiab ära kogu „sõbraga löömise”.

„Buddy Punching” oli ettevõtete puhul suur probleem, kui külastatavust hoiti ajalehtede või paroolide kasutamiseks veebipõhisesse kellakellasse sisselogimiseks.

Kuna töötaja peab süsteemi sisse ja välja kella sisse ja välja, ei saa keegi teine ​​kontoris oma sõrmejälge kasutada, kui neid pole kohal.

See hoiab ära ajavarguse ja hoiab kõiki ausana.

Töötajate vastutus on paranenud

Töötajate vastutust saab parandada kasutadesaeg ja külastamineTarkvara, mis kasutab biomeetriat.

Need süsteemid loovad aruandeid iga süsteemi töötaja kohta, kes näitavad, kui ta töötas, kui kaua nad töötasid, pausid, mida nad võtsid, ja palju muud.

See tähendab, et mis tahes biomeetriline - põhinev aruanne näitab juhtkonda, kui töötajad võtavad pausidel liiga kaua aega, ei teata tööd, ei lähe liiga varakult või liiga hilja ja kui nad võtavad päeva jooksul liiga palju pause.

>Vaata ka:Mõelge enne rääkimist: Häältuvastus asendab parooli

See sunnib töötajaid kontoris vastutama, suurendades nende tootlikkust.

Kasutusmugavus

Biometrics PTO jälgimistarkvara teine ​​eelis on see, et seda on uskumatult lihtne installida ja kasutada.

Pole tähtis, kui lihtne eelmine süsteem oli, ei sega tarkvara töötajaid vähemalt kõige vähem.

Kõik, mida nad peavad tegema, on skannida oma sõrmejälge kontoris ja see sisestatakse süsteemi nende nime ja muu teabega.

Uue süsteemi selgitamiseks ja neile näidata, kuidas see töötab, kulub kogu 30 -minutilise kohtumise töötajatega. Samuti väärib märkimist, et süsteem on turvaline ja isikuandmeid ei saa ohtu seada.