Ettevõtte omanikuna teate, et töötajate aja jälgimine on oluline nii palgaarvestuse kui ka tootlikkuse eesmärgil. Käsitsi kirje - hoidmine on aga ebatäpsustele kalduvus ja võtab väärtusliku aja, mida saaks olulisemate ülesannete poole panna. Siit tulevad kontori kellakellad -, need on lihtne ja tõhus viis töötajate aja täpseks jälgimiseks.
Kontori ajakella valimisel on mõned asjad, mida tuleks kaaluda. Esiteks otsustage, kas soovite traditsioonilist punch - sisse/punch - välja või digitaalse ajakella, mis kasutab biomeetrilist tehnoloogiat (näiteks sõrmejälgede äratundmine) või RFID -kaarte. Digitaalsed ajakellad on üldiselt täpsemad ja hõlpsamini kasutatavad, kuid neil on kõrgem hinnasilt. Traditsioonilised kellad on seevastu üldiselt taskukohasemad, kuid võivad vajada rohkem käsitsi hooldust.
Kui olete otsustanud teie ettevõtte vajadustele kõige paremini sobiva kella tüübi üle, kaaluge muid funktsioone, näiteks andmesalvestus- ja aruandlusvõimalusi. Enamik ajakellasid salvestab andmeid teatud aja jooksul, kuid mõned võivad pakkuda lisafunktsioone, näiteks võimalust andmeid eksportida palgaarvestussüsteemi või luua aruandeid töötajate osalemise kohta.
Kontori kellakella ostmisel ostke kindlasti hea klienditeeninduse ja garantii pakkuv lugupeetud tarnijalt. Samuti võiksite kaaluda täiendavate lisaseadmete, näiteks ajakaartide või RFID -kaartide ostmist, kui need pole kellaga kaasas.
Kokkuvõtteks võib kontoriajakell olla väärtuslik vahend igale ettevõttele, kes soovivad oma ajaarvestuse protsessi sujuvamaks muuta. Valides õiget tüüpi kella ja kasutades selle funktsioone, saate aega säästa, täpsust parandada ja lõpuks suurendada tootlikkust.
