Punch -kaardi ajasalvejad:
Punch -kaardi ajasalvejad on olnud juba üle sajandi ja olid kunagi kõige populaarsemad meetod töötajate jälgimiseks. Töötajad sisestavad oma ajakaardi masinasse pesasse ja vajutavad nuppu, et kaart tembeldada saabumise aja ja lahkumise ajaga. Seejärel kogub tööandja ajakaardid ja arvutab iga töötaja töötunnid.
Plussid:
Punch -kaardi ajasalvestajate üks suurimaid eeliseid on nende lihtsus. Neid on lihtne kasutada, vajavad minimaalset treenimist ja neile pääseb juurde ilma spetsialiseeritud seadmete vajaduseta. Kuna kaardid on füüsilised, on töötaja saabumisel või lahkumisel lihtne näha, muutes nende jaoks tundide jooksul raskemaks.
Miinused:
Punch -kaardi ajasalvejad on altid sellistele vigadele nagu juhuslik topelt tembeldamine või ajakaartide võltsimine. Lisaks vajavad nad rohkem käsitsitööd kui digitaalsed süsteemid -, kusjuures personali töötaja kogub ajakaarte ja sisestades andmete käsitsi arvuti- või palgaarvestussüsteemi.
Digitaalsed kellakellad:
Digitaalsed ajakellad on kaasaegsemad ja on viimastel aastatel muutunud üha populaarsemaks. Need kellad kasutavad töötajate aega jälgimiseks elektroonilist süsteemi, töötajad kas libistavad kaarti, kasutavad sõrmejäljeskannerit või sisestavad PIN -koodi sisse logimiseks ja töölt välja logimiseks.
Plussid:
Digitaalsetel ajakelladel on mitu eelist. Esiteks on need täpsemad ja usaldusväärsemad kui punch -kaardi ajasalvejad, vähendades vigade ja ajakaardi rikkumise riski. Need on ka tõhusamad, kuna andmed edastatakse automaatselt kesksüsteemi või palgaarvestuse tarkvarasse, välistades vajaduse käsitsi andmete sisestamise järele. Paljusid digitaalseid kellasid saab integreerida ka teiste HR -haldustarkvara tööriistadega, et sujuvamaks muuta HR -funktsioone.
Miinused:
Digitaalsed ajakellad on tavaliselt kallimad kui Punch -kaardi ajasalvejad, eriti kui valite biomeetrilise süsteemi. Samuti võib olla vajalik koolitus ja remonditööde või täiendustega kaasnevad mõned hoolduskulud. Lisaks, kui on olemas energiakatkestus või süsteemi tõrke, ei pruugi töötajad oma tunde süsteemis logida, põhjustades potentsiaalselt kaotatud andmeid ja segadust.
Milline on teie ettevõttele sobiv?
Punch -kaardi ajasalvestajate ja digitaalsete ajakellade vaheline otsus sõltub teie ettevõtte vajadustest. Kui teil on väike kontor, kus on vähe töötajaid, võib punch -kaardi ajasalvestaja olla piisav. Kui teil on aga suurem tööjõud või soovite oma HR -funktsioone sujuvamaks muuta, võib parem valik olla digitaalne ajakell. Lõppkokkuvõttes on mõlemal variandil oma plussid ja miinused ning peaksite tegema oma otsuse selle põhjal, mis teie ettevõtte jaoks kõige paremini sobib.
